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利津县委编办“三招齐出”打造机构编制档案双轨模式

时间:2019-12-02 07:46:31 人气:1255

东营10月16日电(记者李雅静)为了进一步规范组织档案管理,实现组织材料的“清晰演进、详细信息、快速查询”,利津县编委会办公室从部门组织事项、旧文件、党政机构改革入手,“三步齐动”,打造组织档案双轨模式。

从部门组织的建立开始,首先要做好部门档案的“户籍”工作。按照党委、政府、NPC、CPPCC机关、法院、检察院、群众团体、乡镇街道的顺序,每个部门分配一个序号。该部门的“户籍”被细分为部门子集、附属机构子集和部门演变细节。根据文档发布的顺序对每个子集进行扫描和排序,形成调整组织机构设置事项的文档库,以确保机构数量和领导岗位前后不缺文档。然后,根据文档的内容,形成一个通用的“部门演化细节”(Details of Department Evolution),为准确、清晰地掌握各部门的组织机构演化提供准确的依据。

从旧文件入手,做好年度档案同步归档的第二步。2010年至2018年间已标准化整理的文件,经核对无误后,应逐年直接分类归档装订成册。2010年前发布的编委会和办公室文件应根据文件编号、文件名称和文件发布时间制作成电子目录,扫描形成电子文件,纸质文件应装订成统一的册。在准备好的电子目录的基础上,对涉及许多调整项目的文件进行总结和评论,以便于快速检索文件内容。

从党政机构改革开始,第三步是要在改革的结果上取得良好的平衡。本次改革涉及党政组织领导讲话、综合文件、会议纪要、部门“三项决定”、组织统计资料、干部任免文件、人事调动名单等统一覆盖分类归档。汇编2015年政府部门“三个决定”、2012年事业单位清理标准计划、2002年党政部门“三个决定”、综合行政执法体制改革、事业单位分类改革形成的数据。通过整理以往改革的相关资料,不仅反映了机构改革的情况和成果,也为系统掌握利津县党政组织的组织事项和从事组织工作提供了权威性的历史数据。

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